Festivalmaster · Version 4.7
Euer ganzes Festival. In einer Software!
Booking, Advancing, Timetable, Pässe, Einlass, Fahrten, Helfer, Gelände – alles greift ineinander. Scrolls einmal durch ein ganzes Festival – von der Planung bis zum Abschluss.
VON DER ERSTEN BUCHUNG BIS ZUM ABSCHLUSS
Ein ganzes Festival.
Einmal durchgescrollt.
KAPITEL 1 · MONATE VORHER
Vor dem Festival.
Was am Festivaltag reibungslos läuft, wurde Wochen vorher geplant – an einem Ort, von allen Abteilungen gemeinsam.
16 Wochen vorher · Booking
Das Line-up steht früh.
Angebote, Verträge und Fristen laufen über Festivalmaster. Die Verträge sind alle unterschrieben zurück, liegen im PDF-Archiv – und jede offene Frist hat jemand im Blick.
Geld & Verträge →12 Wochen vorher · Gelände
Das Gelände ist vorab komplett geplant.
Bühnen, Stände, Camping, Strom und Rettungswege – maßstabsgetreu im Geländeplan-Designer. Jedes Team kennt seine Ebene/Area, und die Prüfung hat fehlende Notausgänge/Probleme längst gemeldet.
Gelände & Aufbau →8 Wochen vorher · Advancing
Die Artists haben alles hinterlegt.
Anreise, Hotel, Gästeliste und Rider kommen Wochen vorher direkt von den Artists & Agenturen – per Link, mit Frist und Erinnerung. Daraus werden Pässe, Fahrten und Zimmer erstellt und eingeteilt.
Artists & Programm →6 Wochen vorher · Werbung
Die Posts stehen alle.
Alle Grafiken pro Artist sind hinterlegt und ein Posting-Plan für alle Kanäle wurde erstellt und umgesetzt – und die Infotafeln für die Gäste gleich mit.
Werbung & Gäste-Infos →4 Wochen vorher · Gastro & Händler
Jeder Stand hat seinen persönlichen Platz.
Im Standplan-Designer verteilt, Strom und Wasser eingetragen, Händler-Advancing abgeschlossen. Essensmarken und Abrechnung sind vorbereitet.
Gastro & Händler →2 Wochen vorher · Akkreditierung
Alle Akkreditierungen sind im System hinterlegt.
Artists, Crew, Presse, Gäste und Händler – jede Pass-Art hat sein eigenes Design aus dem Pass-Designer. Viele verschieden Druckauswahlen mit Namen, Zonen und QR-Code und vielen mehr!
Akkreditierung & Pässe →1 Woche vorher · Team
Jede Schicht ist besetzt.
Schichtpläne per Drag & Drop, Helfer mit persönlichem Plan am Handy, Essensmarken und Aufgaben verteilt – das Team weiß, wann es wo gebraucht wird.
Team & Helfer →KAPITEL 2 · DER FESTIVALTAG
Und dann ist es soweit.
Jetzt zahlt sich die Vorbereitung aus: Alles ist da, wo es gebraucht wird – live auf jedem Gerät.
11:30 · Anreise
Das Shuttle ist schon unterwegs.
Abholzeiten kommen aus der Akkreditieren, Fahrzeiten mit Puffer, Hotel und Fahrer passend dazu. Der Fahrer sieht seinen Fahrplan direkt am Handy oder per Ausdruck.
Fahrten & Hotels →15:00 · Einlass
Ein Scan. Eine klare Antwort.
QR-Pässe mit Tagen und Zonen. Gescannt wird in unter einer Sekunde – und es geht weiter, auch wenn das Netz ausfällt.
Akkreditierung & Einlass →16:00 · Technik
Jede Bühne weiß Bescheid.
Stage-Teams sehen Running Order, Rider und Backline pro Bühne. Visuals kommen direkt vom Artist, Technik-Ausdrucke gibt es auf Knopfdruck.
Artists & Programm →
20:00 · Büro
Das ganze Festival auf einem Bildschirm.
Die Büro-Ansicht zeigt Timetable, nächste Fahrten, offene Punkte und die letzten Check-ins – live, ohne einen Klick.
Übersicht & Vor Ort →21:00 · Bühne
Der Timetable steht.
Und wenn sich doch etwas ändert: Slots per Drag & Drop verschieben mit intelligenter Automatik – Umbauzeiten rechnen mit und Stage-Team, Technik und Fahrer sehen es sofort.
Artists & Programm →KAPITEL 3 · DANACH
Und am Tag nach dem Festival?
Abbauen, abrechnen, auswerten – und schon fürs nächste Jahr lernen.
Am Morgen danach · Abbau
Alles wieder da, wo es hingehört.
Inventar per Scan zurücknehmen, Lieferanten-Abholungen im Plan, Vorfälle dokumentiert – auch der Abbau läuft mit.
Gelände & Aufbau →Eine Woche danach · Abschluss
Alles abgerechnet.
Verträge, Rechnungen, Sponsoren und Statistik laufen die ganze Zeit mit – der Abschlussbericht ist ein Klick. Und das nächste Festival startet mit allem, was dieses gelernt hat.
Geld & Verträge →UND DAS WAR NUR EIN AUSSCHNITT
Über 80 Bereiche. Eine Software.
ROLLEN & RECHTE
Jeder sieht genau seinen Bereich.
12 Rollen ab Werk, eigene in Sekunden angelegt – mit Rechten pro Bereich: bearbeiten, nur lesen oder unsichtbar. Dazu eine eigene Startseite pro Rolle.
ECHTE OBERFLÄCHE
So sieht es wirklich aus.
Kein Mockup: die Startseite von Festivalmaster mit Beispieldaten „Festival Beats 2027“.
Wollt ihr euer Festival auch auf eine neue Stufe heben?
In einer persönlichen Vorführung zeigen wir euch Festivalmaster mit euren Abläufen – vom Timetable bis zum Einlass.