Funktionen / Automatiken

Die Software schlägt vor. Ihr entscheidet.

Jede Automatik zeigt eine Vorschau mit Haken, ändert erst nach eurer Bestätigung und lässt sich rückgängig machen.

Auftritt verschoben Tekkschuster · 21:00 → 21:45
Fahrt F-12 Hotel → Gelände
19:30 20:15
Garderobe 2 Tekkschuster
20:00 20:45
Hotel Spätere Ankunft
23:30 00:15
Fahrer Info per Mail
- -
Bestätigen
Rückgängig
4 Änderungen übernommen

AUFTRITT VERSCHOBEN

Eine Änderung. Alles zieht mit.

Verschiebt sich ein Auftritt, schlägt die Software Fahrten, Garderobe und Hotel mit neuer Zeit vor – und informiert Fahrer auf Wunsch per Mail.

19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 00:00
VORHER
Fahrt
Garderobe
Auftritt
Hotel
NACHHER
Fahrt
Garderobe
Auftritt
Hotel

VORSCHLÄGE MIT HAKEN

Stundenlange Fleißarbeit. In einer Vorschau.

4 AUTOMATIKEN
01

Schichtplan automatisch füllen

Helfer werden passend zu Verfügbarkeit, Wunschbereich, Pausen und Höchststunden eingeteilt.

Verfügbarkeit Wunschbereich Pausen Höchststunden
02

Rider → Einkaufsliste & Technik

Catering-Einkauf pro Tag zusammengezählt, fehlende Technik je Stage – direkt als Bestellung.

Catering pro Tag Technik je Stage Als Bestellung
03

Pässe im Kontingent freigeben

Was ins Kontingent passt, ist angehakt. Alles darüber ist markiert.

Im Kontingent: angehakt Darüber: markiert
04

Advancing → Akkreditierung

Eingereichte Crew, Gäste und Fahrzeuge werden zu Pässen, Abholungen zu Fahrten, Zimmer zu Hotel-Anfragen.

Crew & Gäste → Pässe Abholungen → Fahrten Zimmer → Hotel

VERSPÄTUNG EINER FAHRT

Eine Fahrt hängt. Der Rest bleibt im Plan.

Folgefahrten desselben Fahrers, die nicht mehr passen, werden mit neuer Zeit vorgeschlagen. Wird ein Auftritt knapp, gibt es einen Hinweis. Fahrzeit wird berechnet, ein freies Auto gewählt.

Hinweis: Auftritt Ostrausch wird knapp
F-11 17:30 17:55
F-12 18:15 18:40
F-13 19:00 19:25
F-14 19:45 20:10
F-15 20:30 20:55

IM HINTERGRUND

Kleine Automatiken. Großer Unterschied.

CHECK-IN

Kennzeichen automatisch einchecken

Tekkschuster · Crew
NES-ES20

Checkt eine Person ein, werden die Fahrzeuge ihres Artists mit eingecheckt.(Einstellbar im Backend)

BRIEFING

Tages-Briefing jeden Morgen

07:00

Dazu Advancing-Erinnerungen, sobald eine Frist naht.

HOTEL

Rooming-Liste je Hotel

Vorschau senden

Liste mit Vorschau an das Hotel senden – fertig.

IM DETAIL

Alle Automatiken im Überblick

Die Software schlägt vor, ihr entscheidet. Jede Automatik zeigt eine Vorschau mit Haken, ändert erst nach eurer Bestätigung und lässt sich rückgängig machen.

Auftritt verschoben

Fahrten, Garderobe und Hotel werden mit neuer Zeit vorgeschlagen, Fahrer auf Wunsch per Mail informiert.

Verspätung einer Fahrt

Folgefahrten desselben Fahrers, die nicht mehr passen, werden mit neuer Zeit vorgeschlagen. Hinweis, wenn der Auftritt knapp wird.

Schichtplan automatisch füllen

Helfer werden passend zu Verfügbarkeit, Wunschbereich, Pausen und Höchststunden eingeteilt.

Rider → Einkaufsliste & Technik-Bedarf

Catering-Einkauf pro Tag zusammengezählt, fehlende Technik je Stage, direkt als Bestellung.

Rooming-Liste je Hotel

Liste mit Vorschau an das Hotel senden.

Pässe im Kontingent freigeben

Was ins Kontingent passt, ist angehakt, alles darüber markiert.

Advancing → Akkreditierung

Eingereichte Crew, Gäste und Fahrzeuge werden zu Pässen, Abholungen zu Fahrten, Zimmer zu Hotel-Anfragen.

Kennzeichen automatisch einchecken

Beim Check-in einer Person werden die Fahrzeuge ihres Artists mit eingecheckt.

Fahrzeit und Auto

Fahrzeit wird berechnet, ein freies Auto gewählt.

Erinnerungen und Briefings

Advancing-Erinnerungen nach Frist, Tages-Briefing jeden Morgen.

IN ARBEIT

Nachricht an Stage und Garderobe, sobald ein Artist eingecheckt ist, sowie Dank- und Feedback-Mail nach dem Festival.

PERSÖNLICHE VORFÜHRUNG

Automatik – aber mit Haken.

Wir zeigen euch, wie Vorschläge, Vorschau und Bestätigung mit euren Abläufen zusammenspielen – unverbindlich.