So sieht Festivalmaster aus.
Ein Blick auf die Startseite eures Backoffice – gezeigt mit Beispieldaten eines erfundenen Festivals.
INDIVIDUELL
Euer Dashboard. Euer Design.
Das komplette Dashboard lässt sich zu 100 % individuell an euch anpassen – Farben, Schriften, Größen, Anordnung und vieles mehr, vieles einfach per Drag & Drop. Gezeigt ist das Theme „Modern“.
IM DETAIL
Alles Wichtige auf einen Blick.
Die Startseite zeigt, wie weit die Vorbereitung ist – und führt mit einem Klick in jeden Bereich.
Navigation
Alle Bereiche in der Seitenleiste – nach Themen gruppiert. Zahlen zeigen, wo noch etwas offen ist.
Kopfbereich
Countdown bis zum Festival, Hinweise und Schnellzugriffe wie Notfall und Abschlussbericht.
Kennzahlen
Logistik-Check, Verträge, Akkreditierungen, Einlass und Händler – der Stand in Zahlen.
Diagramme
Budget, Tickets und Helfer-Schichten als Diagramm – hier die Tickets je Kategorie.
Zu erledigen
Alle offenen Punkte nach Bereichen – filterbar nach kritisch, prüfen und info.
Beispieldaten
Mit Beispieldaten könnt ihr Festivalmaster ausprobieren – erfundene Einträge sind klar als „Beispiel“ markiert.
Festivalmaster von innen.
Eine Tour durch das Backoffice – vom Timetable über Advancing und Fahrten bis zum Einlass. Scrollt los.
DIE TOUR
Sechs Bereiche. Ein Bildschirm.
Scrollt durch die wichtigsten Ansichten – alle Namen und Zahlen sind erfundene Beispieldaten.
TIMETABLE
Das Programm aller Stages.
Slots per Ziehen setzen, Status in Farbe, Überschneidungen werden sofort markiert – für jeden Festivaltag.
ADVANCING
Advancing als Board.
Jeder Artist wandert von „noch nicht verschickt“ bis „bestätigt“. Erinnerungen gehen auf Knopfdruck raus, der Status ändert sich von selbst.
FAHRTEN
Fahrten auf Fahrer verteilen.
Fahrer auf eine Fahrt ziehen – grün ist frei, gelb knapp. Die Losfahrzeit wird mit Puffer automatisch berechnet.
AKKREDITIERUNG
Pässe ohne Zettelwirtschaft.
Anträge prüfen, freigeben, QR-Pass drucken. Zonen und Gültigkeit stehen automatisch auf dem Pass.
TEAM
Schichten im Griff.
Schichten pro Bereich und Tageszeit anlegen, Personen einteilen und den Plan direkt ans Team schicken.
VOR ORT
Der Festivaltag auf einem Bildschirm.
Die Büro-Ansicht zeigt live, was gerade passiert: Timetable, Fahrten, Check-ins und Hinweise.
AM EINLASS UND UNTERWEGS
Das Handy wird zum Werkzeug.
Scanner, Fahrer-Karte und Helfer-Plan laufen über persönliche Links oder QR-Codes – ohne Login, meist zusätzlich mit PIN.
WEITER GEHT’S
Und das ist erst die Hälfte.
Sechs weitere Bereiche aus dem Backoffice – Festivalmaster deckt fast 100% ab.
HOTELS
Zimmer im Blick.
Belegungsplan pro Hotel und Nacht, Kontingente immer sichtbar. Die Rooming-Liste geht mit Vorschau direkt ans Hotel.
RIDER
Rider abhaken statt suchen.
Technik- und Catering-Rider an einem Ort: organisiert, Ersatz oder entfällt. Daraus entsteht die Einkaufsliste pro Tag.
GASTRO & HÄNDLER
Händler in vier Schritten.
Anfrage, Prüfung, Vertrag, Bestätigung. Nachweise mit Ablaufdatum werden überwacht, die Pässe entstehen danach automatisch.
VERTRÄGE
Verträge lesen sich fast selbst.
Datum, Betrag und E-Mail im PDF markieren und per Klick ins Formular übernehmen. „Bezahlt“ ab einem Betrag nur mit zweiter Freigabe.
WICHTIGE HINWEISE
Probleme, bevor es welche werden.
Logik-Prüfungen finden Überschneidungen, Lücken und Widersprüche – sortiert nach Dringend, Wichtig und Später, jeweils mit Lösungsfenster.
GELÄNDE
Das Gelände als Plan.
Bühnen, Stände, Toiletten, Strom und Zäune als Bausteine – direkt aus der Infrastruktur-Liste. Genehmigungen mit Fristen gleich daneben.
AUTOMATIKEN
Die Software schlägt vor. Ihr entscheidet.
Jede Automatik zeigt eine Vorschau mit Haken, ändert erst nach Bestätigung und lässt sich rückgängig machen.
PASS-DESIGNER
Pässe gestalten – Schicht für Schicht.
Format, Hintergrund, Logo, Texte und QR-Code frei anordnen. Name, Zonen und Gültigkeit setzt Festivalmaster automatisch ein.
ARTIST-PORTAL
Das Advancing füllen die Artists selbst aus.
Über einen persönlichen Link: Fristen, Checkliste in Prozent, Crew, Gästeliste, Rider, Anreise, Hotel und Catering. Eigenes Design, Abschnitte umbenennbar, weitere Personen einladbar.
NOTFALL
Wenn es ernst wird, zählt jede Sekunde.
Ein Knopf „Notfall“ mit Checklisten, „Alle informieren“ und einem roten Balken für alle. Helfer, Fahrer und Einlass melden direkt vom Handy – immer mit Namen.
INDIVIDUELL
Euer Dashboard. Euer Design.
Das komplette Dashboard lässt sich zu 100 % an euch anpassen – Farben, Schriften, Größen, Anordnung und vieles mehr, vieles einfach per Drag & Drop.
MEHR DETAILS
Jeder Bereich im Detail.
In der Funktionsübersicht findet ihr zu jedem Bereich, was Festivalmaster genau kann.