Funktionen

Alles, was ein Festival braucht.

Über 80 Bereiche, 15 Designer und Automatiken, die mitdenken – vom ersten Booking bis zum Abschlussbericht. Findet heraus, was für eure Aufgabe wichtig ist.

DAS PRINZIP

Ein System für euer ganzes Festival

Vom Booking der Artists über Advancing, Akkreditierung und Einlass bis zu Fahrdienst, Hotels, Helfern, Händlern und Finanzen.

Ein System für alle Bereiche

Alle Daten hängen zusammen. Ein bestätigter Artist landet im Timetable, ein abgeschicktes Advancing erzeugt Pässe, eine Fahrt kennt den Auftritt.

Für das ganze Team

Rollen und Rechte pro Person. Einlass sieht nur den Einlass, Fahrer nur ihre Fahrten.

Ohne App-Installation

Läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy, auch offline mit dem letzten Stand.

Jede Funktion ist schaltbar

Neue Funktionen lassen sich in den Einstellungen einzeln ein- und ausschalten. Aus bedeutet: wie vorher.

Automatiken mit Rückfrage

Die Software schlägt vor, ihr entscheidet. Nichts wird ungefragt verschoben, alles lässt sich rückgängig machen.

Eigener Server

Läuft auf eurem eigenen Webspace (PHP, MySQL). Die Daten bleiben bei euch.

HANDY-ZUGÄNGE

Zugänge ohne Login

Persönliche Links oder QR-Codes mit geheimem Schlüssel, meist zusätzlich mit PIN. Jede Person sieht nur das, was sie braucht.

Artist-Portal (Advancing)

Begrüßung, Fristen, Checkliste in Prozent, Kontakte, Crew, Gästeliste, Visuals, Rider, Anreise und Abreise, Parken, Hotel, Catering. Eigenes Design, Abschnitte umbenennbar, weitere Personen einladbar.

Händler-Portal

Angaben, Nachweise und Vertrag über einen eigenen Link.

Fahrer-Karte

Eigene Fahrten mit Fahrzeug und Adressen, Navigation, zusagen, abhaken, Live-Status, Fahrtenbuch.

Helfer-Plan

Persönliche Schichten, Einsätze, Funk, Nachrichten und eigene Daten.

Einlass-Terminal

Scanner mit eigenem Code und PIN, jeder Scan wird dem Mitarbeiter zugeordnet.

Notfall melden

Helfer, Fahrer, Einlass und Team melden einen Notfall direkt vom Handy, immer mit Namen.

Gefährdete Codes sperren

Karte verloren? Neuer QR-Code, die alte Karte ist sofort ungültig. Nach mehreren falschen PINs wird der Code gesperrt.

Visuals-Code

Ein eigener Code für die Technik an jeder Stage.

EINBLICKE

So sieht es aus

Echte Ansichten aus der Software – mit Demo-Daten.

Am Rechner und am Handy

Am Rechner und am Handy

Gleiche Software, passt sich jedem Bildschirm an.

Übersicht

Übersicht

Stand eures ganzen Festivals mit Kennzahlen und „Zu erledigen“.

Büro-Ansicht

Büro-Ansicht

Vollbild für den Bildschirm im Büro.

Seht es an eurem Festival.

Demo-Zugang mit Beispiel-Festival und persönliche Führung durch die Software.

Demo anfragen
Festivalmaster / Funktionen

Alles, was ein Festival braucht.

Über 80 Bereiche, 15 Designer und Automatiken, die mitdenken – vom ersten Booking bis zum Abschlussbericht.

80+ Bereiche
15 Designer
12 Themen
01 VOR ORT
02 ARTISTS
03 ADVANCING
04 EINLASS
05 FAHRTEN
06 GASTRO
07 TEAM
08 GELÄNDE
09 VERTRÄGE
10 WERBUNG
11 VERWALTUNG
12 AUTOMATIK
Ein System – alle Daten hängen zusammen

ALLE THEMEN

Zwölf Themen. Eine Software.

Über 80 Bereiche, sortiert in zwölf Themen – jedes mit eigener Seite und allen Funktionen im Detail.

01

Übersicht & Vor Ort

Startseite mit Hinweisen, Büro-Ansicht, Vor-Ort-Menü, Vorfälle.

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02

Artists & Programm

Booking, Timetable per Drag & Drop, Stage-Betreuung, Technik, Visuals.

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03

Advancing

Formular für Artists mit Frist, Erinnerung und Freigabe.

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04

Gäste, Einlass & Parken

Akkreditierung, QR-Pässe, Scanner, Parkplätze, Zufahrten.

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05

Fahrten & Hotels

Fahrerplanung, Fahrerplan am Handy, Hotels, Shuttle.

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06

Gastro & Händler

Händler-Advancing, Standplan-Designer, Abrechnung.

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07

Team & Helfer

Schichtplan, Check-in, Aufgaben, Nachrichten, Funk.

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08

Gelände & Aufbau

Geländeplan-Designer, Sicherheitsprüfung, Inventar.

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09

Geld & Verträge

Verträge, Rechnungen, Gagen, Statistik, Abschlussbericht.

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10

Werbung & Gäste-Infos

Grafik-Board, Posting-Plan, Infotafeln, Druck-Designer.

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11

Verwaltung

Rollen & Rechte, Menüs, Designer, Branding, Sicherungen.

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12

Automatiken

Die Software schlägt vor, euer Team entscheidet.

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FÜR JEDE AUFGABE

Was macht ihr beim Festival?

Jede Aufgabe hat ihre passenden Bereiche – ein Klick führt direkt zur Seite mit allen Details.

Booking & Programm
Artists & Programm

Booking, Timetable per Drag & Drop, Agenturen und Bühnen.

Advancing

Der Artist trägt selbst ein – mit Frist und Erinnerung.

Geld & Verträge

Verträge mit Vier-Augen-Prüfung, Gagen und Rechnungen.

Produktion & Technik
Stage-Betreuung & Technik

Cockpit pro Bühne, Rider, Soundcheck, Visuals.

Gelände & Aufbau

Geländeplan-Designer, Sicherheitsprüfung, Aufbau-Kalender.

Gastro & Händler

Standplan-Designer, Anschlüsse, Abrechnung.

Einlass & Akkreditierung
Gäste, Einlass & Parken

QR-Pässe, Zonen, Gästelisten, Scanner – auch offline.

Pass-Designer

Pässe, Tickets und Zufahrten frei gestalten.

Vor Ort & Notfall

Vor-Ort-Menü am Handy, Vorfälle melden, Fundsachen.

Logistik & Hotels
Fahrten & Hotels

Fahrer per Drag & Drop, Losfahr-Zeiten, Zimmerkontingente.

Team & Helfer

Schichtplan, persönlicher Plan am Handy, Essensmarken.

Automatiken

Fahrten automatisch planen – mit Vorschau und Rückfrage.

Büro & Leitung
Übersicht & Büro-Ansicht

Alles Wichtige auf einen Blick – auch auf dem Fernseher.

Verwaltung

Rollen & Rechte, Menüs, Designer und Branding.

Werbung & Gäste-Infos

Grafik-Board, Posting-Plan, Infotafeln.

DAS PRINZIP

Ein System für euer ganzes Festival.

Vom Booking der Artists über Advancing, Akkreditierung und Einlass bis zu Fahrdienst, Hotels, Helfern, Händlern und Finanzen.

01

Ein System für alle Bereiche

Alle Daten hängen zusammen. Ein bestätigter Artist landet im Timetable, ein abgeschicktes Advancing erzeugt Pässe, eine Fahrt kennt den Auftritt.

02

Für das ganze Team

Rollen und Rechte pro Person. Einlass sieht nur den Einlass, Fahrer nur ihre Fahrten.

03

Im Browser – auf jedem Gerät

Läuft auf PC, Tablet und Handy, auch offline mit dem letzten Stand.

04

Jede Funktion ist schaltbar

Neue Funktionen lassen sich in den Einstellungen einzeln ein- und ausschalten. Aus bedeutet: wie vorher.

05

Automatiken mit Rückfrage

Die Software schlägt vor, ihr entscheidet. Nichts wird ungefragt verschoben, alles lässt sich rückgängig machen.

06

Eigener Server

Läuft auf eurem eigenen Webspace (PHP, MySQL). Die Daten bleiben bei euch.

HANDY-ZUGÄNGE

Zugänge ohne Login.

Persönliche Links oder QR-Codes mit geheimem Schlüssel, meist zusätzlich mit PIN. Jede Person sieht nur das, was sie braucht.

Artist-Portal

Fristen, Checkliste in Prozent, Crew, Gästeliste, Rider, Anreise, Hotel, Catering – im eigenen Design.

Händler-Portal

Angaben, Nachweise und Vertrag über einen eigenen Link.

Fahrer-Karte

Eigene Fahrten mit Fahrzeug und Adressen, Navigation, Live-Status, Fahrtenbuch.

Helfer-Plan

Persönliche Schichten, Einsätze, Funk, Nachrichten und eigene Daten.

Einlass-Terminal

Scanner mit eigenem Code und PIN – jeder Scan wird dem Mitarbeiter zugeordnet.

Notfall melden

Helfer, Fahrer, Einlass und Team melden einen Notfall direkt vom Handy, immer mit Namen.

Codes sperren

Karte verloren? Neuer QR-Code, die alte Karte ist sofort ungültig.

Visuals-Code

Ein eigener Code für die Technik an jeder Stage.

MEIN ZUGANG Fahrer-Karte
15:16 Hotel am Markt → Gelände
17:45 Gelände → Parkhotel Süd
20:00 Parkhotel Süd → Gelände
PIN geschützt
QR-Code
PIN

EINBLICKE

So sieht es aus.

Echte Ansichten aus der Software – das komplette Dashboard lässt sich individuell anpassen.

Startseite von Festivalmaster

INDIVIDUELLES ANGEBOT

Passt Festivalmaster zu eurem Festival?

Erzählt uns kurz von eurem Festival – wir melden uns mit einem Angebot, das zu Größe und Umfang passt.